ولاية القضارف
الأمانة العامة لحكومة ولاية القضارف
مركز المعلومات

ولاية القضارف وخطوة نحو الحكومة الالكترونية
مراكز ووحدات المعلومات
المسيرة والنهج

مقدمة:
ولاية القضارف، ومنذ تأسيسها في العام 1994م، تتمتع الولاية بمجموعة من المميزات، فهي منطقة ذات موارد طبيعية متفرّدة، كما تتميز بتعدد الأنشطة الاقتصادية، وبتنوع التركيبة السكانية، إضافة إلى الاستقرار السياسي والأمني بالولاية.
كل هذه المميزات انعكست إيجابياً على الولاية، مواطناً وحكومةً. وكان لها بالغ الأثر في اهتمام الولاية بشأن التفكير في وسائل التنمية والتطوير، شاملاً ذلك التقنية بضروبها المتعددة، المعلومات والحوسبة، بل كان لها قصب السبق المبكّر في هذا المضمار.

البداية

دخول الحاسوب الولاية لأول مرة كان في أواخر الثمانينيات -وكانت الولاية حينها تتبع لكسلا-، وأول وجود له -أي جهاز الحاسوب- في دواوين الحكومة بصورة رسمية، كان في منتصف التسعينات من القرن الماضي.. ونذكر على سبيل المثال، التجربة الرائدة للزراعة الآلية آنذاك...

مركز المعلومات

ولمجابهة ضرورات إحداث التنمية والنهضة الاقتصادية والاجتماعية، وفي إطار التوجه المحلي والعالمي لتقنية المعلومات كدور أساسي في عملية التنمية والتخطيط السليم، جاء إنشاء مركز ضخم للمعلومات عند مدخل المدينة، في بناءٍ معماري فخم، تم تزويده بما توفر من أجهزة ومعدات، واكتملت بنياته التحتية في العام 2000 م.

الموسوعة الولائية:
بعد اكتمال مركز المعلومات بدأ العمل في تجهيز الخارطة الاستثمارية للولاية في العام 2001 م، ومن ثمّ تمّ إنشاء قاعدة معلومات واسعة عن الولاية، سميت "الموسوعة الولائية"، وكانت جهداً عظيماً لا يُنكر دوره الكبير في تطوير العمل المعلوماتي بالولاية.
كان للمركز الدور الكبير والمستمر في التدريب والتأهيل للكوادر، في كافة المجالات التقنية والمجالات الإدارية المتعددة. وعمليات الدعم الفني والإشراف على الوحدات الأخرى.
 

تم تصميم موقع الانترنت -الأول- في عام 2001م بغرض الترويج الاستثماري للولاية، وكانت تعرض عليه بورصة أسواق المحصول اليومية..
تم تركيب مجموعة من شبكات المعلومات لعدد من الوزارات والمؤسسات بالولاية (شبكة وزارة المالية، أسواق المحاصيل، التخطيط العمراني،...)
تم توفير عدد من الأنظمة بالولاية ضمن محور رفع القدرات-الحوسبة، لكل الوزارات الموجودة آنذاك..
وقد شكلت دفعة قوية لبداية العمل المعلوماتي بالولاية، حيث توجهت الأنظار والاهتمامات نحو توفير النظم للمؤسسات، مما كان له الدور الأولي في التطبيق للتقنية بدواوين الحكومة.
أشرف على إدارة مركز المعلومات المهندس عبد المعطي أحمد أبشر- في العام 2003م وحتى 2006م.

نقطة القضارف التجارية:
تم توفير معداتها (Internet leased line)، وهي نقطة لتوصيل المعلومات في التجارة بالشبكات العالمية خلال شبكة النقاط التجارية الدولية المرتبطة إلكترونياً، وكانت إدارتها تتم بمركز المعلومات (مركز الدراسات الاقتصادية-وزارة المالية -حالياً).

النظم والبرامج:
تم إنشاء نظم معلوماتية لحوسبة المعلومات بالوزارات، شملت عدة أنظمة منها نظم الحسابات والأراضي وشئون العاملين في العام 2002م، واستمرت بعد ذلك عدد من التجارب المتميزة، كذلك تجارب وزارة التربية والتعليم ونظام إدارة الامتحانات.

وتواصل اهتمام الولاية بهذا المجال، وأفردت له محوراً من قطاعات التنمية بالولاية، محور تنمية القدرات ورفع الكفاءة، ويهدف هذا المحور لبناء نظم البيانات بالمؤسسات والوزارات، وبرامج التدريب...

مركز التدريب المتقدم وتقنيات التعليم-بوزارة التربية والتعليم:
 جاء إنشاء هذا المركز بهدف دعم التعليم تقنياً، ورفع قدرات المعلّم، باستخدام التقنية كوسيلة مساعدة في التعليم. تم توفير الأجهزة المتطورة لهذا المركز، وتم ربطه بشبكة متطورة (Data-cloud) لتبث المواد التعليمية عبرها إلى شبكات المدارس. تم تنفيذ العديد من الدورات التدريبية لعدد كبير من المعلمين والموظفين بالدولة، واستمر المركز لفترة يقدم خدمات الانترنت مجاناً للمواطنين.
المركز تم إعداده بصورة جيدة، بعدد كبير من الأجهزة والقاعات.. كما استضاف المركز العديد من المعارض، والمهرجانات، واحتفالات الولاية، إضافة إلى دوره في التأهيل والتدريب.. (موقع المركز كان في السابق منزلاً للسيد وزير التربية..)

واستمرت المسيرة...

مركز معلومات ولاية القضارف

تأسيس المركز -الرؤية والأهداف

مركز المعلومات الولاية الحالي:
كان مركز المعلومات في السابق يتبع لوزارة المالية، وحسب الموجهات الاتحادية بتبعية مراكز المعلومات لرئاسة الولاية، جاء إنشاء مركز معلومات الولاية بقرار من مجلس الوزراء، تحت رعاية والى الولاية، ومقره بأمانة الحكومة في عام 2005م.
تمت هيكلة إدارة المعلومات والاتصال بأمانة الحكومة، لتكون هي النواة لقيام مركز معلومات الولاية الجديد.
تم الاتفاق مع السيد: محمد التجاني النور، كاستشاري ومشرف تقني على المركز.
قام المركز بصياغة لائحة لتنظيم أعماله وأعمال وحدات المعلومات بالوزارات والمحليات، حُدِدّت فيها الأهداف من المركز والاختصاصات والأنشطة، تمت إجازتها من قِبَل مجلس وزراء حكومة الولاية، وصدرت في قرار بتوقيع الوالي.
وحالياً يجري الإعداد لإصدار قانون للمعلومات.

 المركز مقره بأمانة الحكومة، ويشرف عليه السيد مستشار حكومة الولاية: الأستاذ الخير النور المبارك.

الأهداف

وقد حددت أهداف طموحة للمركز في قرار إنشائه:

 للمركز الأهداف الآتية:-
1- الاهتمام بالمعلومات ونظمها وأجهزتها.
2- تطوير نظم المعلومات واستخداماتها بالولاية.
3- بناء شبكات المعلومات المتخصصة.
4- أمداد أجهزة الدولة بالمعلومات الضرورية لتصريف شئون الإدارة.
5- تامين سرية المعلومات الإستراتيجية.
6- العمل على مواكبة التطور التقني في مجال المعلومات.
7- السعي لانجاز برنامج الحكومة الالكترونية.
 

مهام واختصاصات المركــــز
* الإشراف والمسئولية عن الوحدات فنياً وإدارياً.
* المـوافقة على النظم العاملة بالولايــة ومتابعة عملها والإشراف علــى الأجهزة التـي خصصت لها.
*الموافقة على العقود المبرمة بين أياً من إدارات حكومة الولاية وأية جهة تعمل في مجال تقنية المعلومات عند شراء تلك الإدارات للأجهزة أو النظم .
* وضع المعايير والإجراءات الضرورية لتصنيف البدائل المختلفة للنظم والأجهزة بغرض تقييم العروض المقدمة من الشركات المتخصصة عند تعاقدها مع إدارات حكومة الولايــة المختلفة.
* تقديم العون لوحدات المعلومات بالوزارات والمحليات المختلفة على مستوى الولايـة لإنشاء وتطوير شبكات المعلومات والنظم الخاصة بها.
* وضع أسس تبادل المعلومات بين أجهزة الولاية وتحديد الجهات التي يسمح لها بتداولها والإطلاع عليها وتأمين سريتها.
* متابعة تحديث البيانات والمعلومات
* وضع خطط وبرامج التدريب التقني ومتابعة تنفيذها لموظفي الوحدات.
* إدارة موقع الولاية الالكتروني.
* وضع منهج متكامل لإدارة مراكز المعلومات بالوزارات (كل حسب طبيعة عمل المؤسسة التي يتبع لها)، والإشراف على تنفيذه.
 

الأنشطة

وقد تم وضع الهيكل الإداري للمركز وتوضيح المهام والأنشطة للمركز.
شرع المركز بالبدء في تنفيذ منهجه:
تصميم موقعاً شاملاً على الانترنت يمثل الولاية (www.gadarifstate.gov.sd).
تصميم نظام قاعدة بيانات الولاية "الموسوعة الولائية".
وضع منهجية لعمل الوحدات.
البدء في تطبيق نظام إدارة الجودة (ISO 9001:2000).
التنسيق مع وحدات المعلومات ومرافق الحكومة الأخرى في كافة المواضيع ذات الصلة (تدريب، متابعة وإشراف..الخ.).
التنسيق مع الجهات غير الحكومية (منظمات، قطاع خاص).
جمع المعلومات المختلفة (التحليل، تصميم الاستمارات...).
متابعة النظم.
التصميم الفني (المطبقات، الأسطوانات، الأفلام)
 

قاعدة معلومات الولاية :
وبما أن الهدف الأساسي هو توفير المعلومة، بدأ المركز بإعداد قاعدة بيانات تضم قطاعات الاقتصاد، الزراعة، التعليم، الصحة، الأمن ... الخ. لتكون مرجعاً شاملاً لمعلومات الولاية. وبدأ إدخال البيانات في هذه القطاعات.
موقع الولاية على الانترنت:
تم تصميم هذا الموقع ليكون نواة للحكومة الالكترونية.
* بالموقع تعريف شامل بالولاية.
* الموقع يقدم خدمات خبرية متجددة عن الولاية.
* كذلك يقدم بورصة أسواق المحاصيل اليومية.
* شرح لكيفية الإجراءات المتبعة في مختلف الخدمات.
* يعرض الموقع نتائج شهادة مرحلة الأساس.
* يعرض الموقع الإعلانات الحكومية -(عطاءات التنمية..الخ)
* تم تشكيل هيئة لتحرير هذا الموقع تتكون من أعضاء متخصصين لتغطية كافة المحاور، يرأسها حالياً الأستاذ بابكر محمود النور.
البرمجة والنظم:
- تم توفير عدد من الأنظمة بالولاية، يقوم المركز بمتابعتها والإشراف عليها.
- قام المركز بتصميم بعض البرمجيات لأغراض المركز.
- يعمل المركز على تطوير الأنظمة الموجودة، وتوفير نظم جديدة.

التدريب:
* تم تنفيذ عدة دورات تدريبية لرفع كفاءة استخدام الحاسوب بأمانة الحكومة.
* ينسق المركز مع إدارة التدريب بالولاية، بتحديد الدورات التدريبية اللازمة لتطوير الكادر الموجود بالولاية، ومتابعة تنفيذها.

وحدات المعلومات:
للمركز دور إشرافي على وحدات المعلومات بالوزارات والمحليات والمؤسسات الحكومية، وقد تم تنسيق ذلك - كما ورد في قرار إنشاء مركز المعلومات ووحدات المعلومات بالولاية.
كما قام المركز بالمساعدة لوحدات المعلومات بالوزارات والمحليات في تقديم الدعم الفني لهذه الوحدات.
يشكل المركز مع الوحدات جسماً متكاملا.
الشبكات والصيانة:
- تم تنفيذ شبكات محلية لمعظم الوزارات، وسيكمل الباقي بإذن الله خلال العام 2007م.
الأعمال الفنية والتصميم :
* كان للمركز بصماته الواضحة في كل الأحداث بالولاية (المهرجانات والاحتفالات) بالتصميم الفني وتقديم العروض.
نشر ثقافة المعلومات
يتعاون المركز مع الجهات الإعلامية (الإذاعة والتلفزيون) بالولاية في نشر ثقافة المعلومات والحوسبة.
 

خطوات الولاية نحو الحكومة الالكترونية :
- اعتماد الحوسبة وتقنية المعلومات والتدريب كمحور أساسي من محاور التنمية بالولاية - يتم تمويلها من وزارة المالية.
- توفير الأجهزة والمعدات اللازمة بالمصالح الحكومية وتوفير عدد من الأنظمة والبرامج.
- تشجيع الاستثمار والمنظمات الطوعية في تقديم خدمات تقنية المعلومات بالولاية.
- تنفيذ دورات تدريبية لإزالة الأميّة الحاسوبية للموظفين.
- تمليك المعلومة للمواطن عبر موقع الإنترنت.
- إتاحة عدد من الخدمات الاستعلامية عبر موقع الإنترنت للمستثمرين والمواطنين مع التخطيط على أن يتم تنفيذ الجانب التفاعلي بتقديم الخدمة المتكاملة.